Como a Inteligência Artificial afeta nossas vidas? Para saber isso, nada melhor do que debater a IA em ação, aprofundando um pouco sobre alguns conceitos e práticas essenciais para poder lidar com uma das principais ferramentas da Revolução 4.0.
No artigo “Inteligência Artificial em ação: conceitos e práticas I”, destacamos que:
[…] vale deixar de lado aquele medo da IA para entender que ela é uma ferramenta poderosa que vem a somar com todo o conhecimento que as pessoas possuem de seus próprios negócios. Em outras palavras, o uso da IA pode agregar valor aos negócios. Isto é, agregar valor ao maximizar a produtividade e na oferta de bens e serviços aos clientes.
Nesse caso, daremos continuidade ao curso da Conquer, “Inteligência artificial: eleve sua produtividade e acelere sua carreira”. Aqui, focaremos em como a Inteligência Artificial (IA) pode ajudar a impulsionar nossas carreiras.
Impulsionando a carreira com IA
É fato que o ser humano não conseguirá competir com a mesma precisão, produtividade e agilidade que as máquinas. Porém, o ponto aqui é entender os próprios limites da IA. Isto é, o profissional antenado buscará desenvolver as competências e habilidades que estão longe do alcance das máquinas.
Com efeito, no sentido de impulsionar a carreira com IA, veremos o mapeamento das competências e padrões de trabalho, como melhorar a sua autogestão com o uso da IA, quais ferramentas contribuem para a ampliação do nosso repertório e aceleração da aprendizagem, e, por fim, um plano para introduzir a IA na rotina.
Mapeando as competências e padrões de trabalho
De acordo com pesquisa da empresa de consultoria, McKinsey (2022), a maioria das empresas não possuem em seus quadros profissionais preparados para o futuro. Isso significa profissionais que se adaptam as mudanças e criam oportunidades diante dos desafios do futuro. Já um estudo mais recente da Deloitte (2024) afirmou que a criatividade e a inovação acontecem apenas quando há fatores humanos imprescindíveis no ambiente de trabalho, como curiosidade e empatia.
Os pontos acima corroboram o que já foi dito no artigo anterior. isto a saber, a aquisição de competências e habilidades para lidar com a IA pode impulsionar a produtividade e potencializar a criatividade no seu dia a dia de trabalho. Em outras palavras, a IA pode ser utilizada em vista da potencialização do desenvolvimento de competências e habilidades humanas.
Assim, quais habilidades podem ser desenvolvidas e/ou melhoradas com o uso de ferramentas de IA? Entre elas, podemos citar:
- fortalecimento de habilidades já conhecidas, como, por exemplo, adaptabilidade, pensamento analítico, pensamento crítico, comunicação entre outras;
- desenvolvimento de novas habilidades, como, por exemplo, a criação de prompts e todas as demais demandas para potencializar a produtividade e a criatividade com o uso das ferramentas de IA.
Vejam como isso é interessante. Pois, por trás do desafio de aprender a utilizar a IA está o desenvolvimento de competências e habilidades humanas. Uma pesquisa da Microsoft destacou as seguintes habilidades a serem desenvolvidas:
- pensamento crítico, ou seja, a capacidade de avaliar, questionar e tomar decisões éticas e eficazes;
- flexibilidade, ou seja, a capacidade de se adaptar de modo ágil diante da presença da IA no ambiente de trabalho;
- inteligência emocional, ou seja, a capacidade de discernir entre uma capacidade humana e uma capacidade de IA
- avaliação criativa, ou seja, capacidade de avaliar um conteúdo criativo gerado com o auxílio de IA;
- curiosidade intelectual, ou seja, a abertura a novos aprendizados com a IA;
- trabalho com dados, ou seja, a capacidade de analisar os insights fornecidos pela IA e tomar decisões com base em dados; e
- criação de prompts inteligentes, ou seja, a capacidade de fazer perguntas a IA.
Assim, enquanto a marcha da IA avança no ambiente de trabalho, as habilidades humanas para lidar com esse movimento são cada vez mais indispensáveis. As chamadas soft skills complementam as capacidades da IA. Ao mesmo tempo, elas impulsionam a singularidade e adaptabilidade das pessoas nesse ambiente de trabalho em constante mudança.
Com efeito, você pode retornar ao primeiro artigo sobre o curso e identificar seu padrão de trabalho com base no uso de dados, textos, imagens e vídeos para identificar quais IAs ajudarão na sua rotina.
Melhorando a sua autogestão
Tornar-se líder de si próprio é um passo importante na carreira profissional. Isso vale para os três modos atuais de trabalho, a saber, presencial, remoto ou híbrido. O que está em jogo, por conseguinte, é a capacidade de gerir bem o seu tempo, seus recursos e as suas emoções em vista do alcance de resultados pessoais e profissionais. Essa autogestão impacta na sua produtividade, no seu bem estar e na sua performance.
A IA oferece pelo menos três recursos que contribuem para a autogestão, como, fornecer insights sobre o uso do tempo, ajudar a priorizar e organizar as tarefas e até mesmo sugerir como desenvolver novas habilidades e novos hábitos. Entre as ferramentas disponíveis, está a Taskade. Ela auxilia na autogestão e na gestão de projetos, além de centralizar recursos de outras ferramentas de IA. Ela oferece uma combinação de soluções que pode substituir ferramentas individuais, como o ChatGPT, Trello, Azana, Google Docs e Meet.
Outra ferramenta é o Goblin.tools. Essa ferramenta é muito útil para gerar tarefas e sub-tarefas a partir de uma ação maior, uma demanda ou um projeto, por exemplo. Essa ferramenta é interessante também pelo fato de não requerer nenhum tipo de sign up e sign in para utiliza-la. Com essa ferramenta, podemos listar as atividades diárias seguida de uma estimativa de quanto tempo é necessário para realizar cada uma delas. Uma dica importante é adaptar a relação tarefa e tempo de acordo com a sua realidade singular.
Por fim, o Poe é uma ferramenta que permite interagir com bots de várias IAs. Lá, você encontrará chatbots prontos para ajudar em tarefas do dia a dia, como, definir metas, gerenciar tempo e planejar tarefas.
Ampliando repertório e acelerando a aprendizagem
Atualmente, com os dados produzidos no mundo dobrando a cada 2 anos, muitos de nós tem a sensação de que o que aprendemos nunca é o suficiente ou já está ultrapassado. A realidade exponencial atual está causando essa sensação. Por isso que a habilidade de aprender a aprender, ou aprendizagem ativa, é uma das principais habilidades a serem desenvolvidas pelos trabalhadores do conhecimento, de acordo com o Fórum Econômico Mundial (2022).
Aqui, as ferramentas de IA também podem ter um papel significativo. Veremos três prompts para direcionar buscas em pesquisa e acelerar o aprendizado em temas que você considera relevante na sua área de atuação.
- princípio do 80/20: baseado no princípio do economista italiano, Vilfredo Pareto, em 1896, ele diz que 80% dos nossos resultados são provenientes de 20% dos nossos esforços. Neste caso, vamos aplicar 20% dos nossos esforços de aprendizagem com a IA para que obtenhamos 80% de conhecimento sobre um assunto;
- plano de aprendizado: neste caso, utilizamos um prompt para que a IA crie um plano de aprendizado específico para a nossa necessidade;
- resumo de textos com highlights dos principais insights de aprendizado: neste caso, é possível incluir um link de artigo ou até mesmo, em algumas ferramentas, arquivos em PDF junto ao prompt e solicitar um resumo do textos com os principais pontos a serem aprendidos; tudo isso de modo sumarizado e rápido.
Com efeito, há ferramentas segmentadas de IA para a ampliação do repertório de conhecimento e a aceleração da aprendizagem. Uma delas é a Monic.ia. Com ela é possível criar materiais de estudo personalizados, com questionários, flashcards (cartões de memorização) e resumos. Outra ferramenta é a AskYourPDF. Ela permite a interação com arquivos em PDF e fornece respostas via chatbot. Ela é muito útil para encontrar informações ou pontos específicos em textos muito longos. Já o Consensus é uma ferramenta de IA projetada para interagir com artigos científicos. Ela possui filtros importantes para a seleção de artigos. A dica aqui é que ela funciona melhor com prompts em inglês.
Introduzindo a IA na rotina
Na última aula do curso da Conquer, há um destaque especial, logo no início, para a importância do planejamento na hora de introduzir a IA na sua rotina de trabalho. Planejar significa mais do que estabelecer metas, é criar objetivos e tarefas para que se possa acompanhar a alcance desses objetivos.
Para tanto, a Conquer disponibilizou um documento denominado “Canvas de aplicação de IA na rotina”. O documento consiste em passos:
- Objetivo: estabelecer objetivo e prazo;
- Atividades e rotinas: listar as atividades e rotinas ligadas ao alcance dos objetivos;
- Ações: elencar as ações ou tarefas; uma dica aqui é pedir para a própria IA sugerir e elencar essas ações com o foco no objetivo, considerando os recursos e a disponibilidade que tem à disposição;
- Ferramentas: incluir a utilização de ferramentas de IA;
- Prazo: prazo/cronograma de execução;
- Acompanhamento: estabelecer formas de monitorar e acompanhar o resultado que está obtendo no processo de implementação das tarefas diárias;
- Revisão: revisar o plano periodicamente, julgando se a relação entre ações e o uso de determinada IA está sendo eficaz.
Desse modo, a aplicação sistemática do “Canva” na rotina de trabalho é fundamental para aumentar a produtividade, simplificar as atividades e impulsionar a sua carreira.